Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise zur

Niels Akademie

 

Die Niels-Stensen-Kliniken bieten mit der Niels Akademie eine Lehr- und Lernplattform an, mit der die Organisation der Lehrveranstaltungen, die Kommunikation unter den Teilnehmer/innen und das Lernen selbst unterstützt werden.

Die Niels Akademie kann von Lehrenden und Studierenden unter Anerkennung dieser Nutzungsbedingungen verwendet werden. Um die E-Learning-Plattform nutzen zu können, müssen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie nicht einwilligen, jedoch ist eine Nutzung der Niels Akademie ohne Ihre Einwilligung nicht möglich. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerruflich durch entsprechende Erklärung gegenüber der Administration der Niels Akademie. Bei einem Widerruf wird Ihr Nutzungszugang zur Plattform gelöscht.

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Nutzungsbedingungen

Teilnehmer/innen-Kreis

Wer aktiv an Kursen in der Niels Akademie teilnehmen will, muss registriert sein. Diese Registrierung erfolgt mit der Anmeldung beim Niels Stensen Bildungszentrum oder mit der Betriebszugehörigkeit zu den Niels-Stensen-Kliniken. Dabei wird die uniinterne E-Mail-Adresse, die jede/r Teilnehmer/in bei der Registrierung angeben musste verwendet. Für Interne Mitarbeiter gilt die interne E-Mail-Adresse.

 

Umgang mit Urheberrechten und anderen gesetzlichen Vorgaben

Jede/r Nutzer/in ist zur Einhaltung der Gesetze, insbesondere zur Wahrung von Persönlichkeits-, Urheber-, Leistungs- und Markenschutzrechten verpflichtet. Jede/r Nutzer/in ist verantwortlich für die Materialien, die er/sie aus eigenen oder externen Quellen, auch RSS-Feeds, in die Niels Akademie einbringt. Die Urheberrechte aller in die Niels Akademie eingebrachten Informationen und Materialien, von Nutzer/innen erstellte oder externe Dokumente, müssen von jedem/r Teilnehmer/in anerkannt und beachtet werden. Die Niels-Stensen-Kliniken haften nicht für Rechtsverletzungen der Nutzer.

Im Zweifel sollte stets die Administration der Niels Akademie einbezogen werden, bevor fremde Materialien eingestellt werden.

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Datenschutzhinweise

 

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG).

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind die:

Niels-Stensen-Kliniken
Gesetzlich vertreten durch Werner Lullmann
Am Salzmarkt 4, 49074 Osnabrück

Rechtsgrundlagen

Soweit die Niels-Stensen-Kliniken für die Erhebung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Niels-Stensen-Kliniken erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden zum Zwecke der Datensicherheit und zu statistischen Zwecken folgende Daten in Protokolldateien gespeichert:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• UserAgent (verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem),
• aufgerufene Seiten- bzw. Inhaltselemente und
• sofern mitgeliefert Referrer URL (die zuvor besuchte Seite).

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden maximal 7 Tage gespeichert, danach werden sie in anonymisierter Form weiter aufbewahrt.

Protokollierung (nach Anmeldung)

Zum Zwecke der Nutzerverwaltung, der Authentifizierung von Nutzer/innen und der Durchführung der virtuellen Lehrveranstaltungen werden nachfolgend genannte personenbezogene Daten verarbeitet: Bei der ersten Anmeldung, Ihrer Registrierung in der Niels Akademie werden Ihre Benutzerkennung (Ihr Loginname), Ihr Nachname, Ihr Vorname sowie Ihre E-Mail-Adresse in die Niels Aakademie-Datenbank übertragen. Diese Daten werden vom jeweiligen Authentifizierungssystem mit dem Active Directory der Niels-Stensen-Kliniken bezüglich der Berechtigung der Nutzung der Niels Akademie verglichen. Die übertragenen Daten sind bei den Niels-Stensen-Kliniken bereits gespeichert und zwingend erforderlich für die Nutzung der Niels Akademie.

Ihre Rolle (beispielsweise Dozent/in oder Schüler/in) sowie die oben genannten Daten können von Dozierenden, Trainer/innen ohne Editorrecht und anderen Teilnehmer/innen eingesehen werden. Die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse im Nutzerprofil für andere Nutzer/innen kann eingestellt werden: sie kann ausgeblendet werden, nur für Teilnehmer/innen der von Ihnen belegten Kurse oder für alle Nutzer/innen sichtbar sein. Für Administratoren und Dozierende ist Ihre E-Mail-Adresse im Nutzerprofil immer sichtbar.

Die Angaben zu Stadt/Ort und Land werden systemseitig abgefragt, sind für die Nutzung der Niels Akademie aber nicht zwingend erforderlich. Daher können Sie hier fiktive Angaben machen. Die Beschreibung und weitere Daten müssen für die Nutzung der Niels Akademie nicht angegeben werden, es steht Ihnen jedoch frei, Ihr Nutzerprofil mit zusätzlichen Angaben zu Ihrer Person oder einem Bild zu gestalten. Personenbezogene Daten aus der Niels Akademie, auch Beiträge zu einzelnen Aktivitäten, dürfen ausschließlich für Zwecke der jeweiligen Veranstaltung auf andere Rechner, Server oder in andere Dateien außerhalb des Programms übertragen werden. Es ist sicherzustellen, dass keine dritte Person Kenntnis über diese personenbezogenen Daten erhält und die Daten vollständig gelöscht werden, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Logdaten, die bei der Nutzung der Niels Akademie im Hintergrund erhoben werden, dazu zählen Zeit, IP-Adresse, vollständiger Name, Aktion und Objektinformation, stellen dar, zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer/innen zugegriffen wird, ggf. auch, ob gestellte Aufgaben erledigt oder ob und wie an einer Aktivität mitgewirkt wurde. Die Logdaten sieht jede/r Teilnehmer/in bezüglich seiner/ihrer eigenen Daten. Den Dozierenden werden die Daten nur in aggregierter und anonymisierter Form zur Verfügung gestellt, dazu werden anonyme Nutzungsstatistiken erstellt.

Cookies

Beim Besuch dieser Website werden sogenannte "Session-Cookies" auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die dazu dienen, dass Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. In der Regel werden Session-Cookies nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Sie haben die Möglichkeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser das Speichern von Cookies zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Deaktivierung gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Datensicherheit

Nur registrierte Nutzer/innen können in der Niels Akademie arbeiten. Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die Kursräume selber sind vor ihrer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird ein Backup mit einer festen Aufbewahrungszeit erstellt.

Administration

Administratoren haben Zugang zu allen innerhalb der Niels Akademie entstehenden Daten. Sie dürfen davon nur im eng begrenzten Rahmen ihrer Aufgaben Gebrauch machen. Im Administrationsprozess werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, auch nicht in anonymisierter Form. Gesetzliche übermittlungspflichten bleiben davon unberührt.

Umgang mit Notenlisten

Note und Matrikelnummer dürfen nur dann über eine im Niels Akademie-Kurs veröffentlichte Liste bekannt gegeben werden, wenn jede/r betroffene Studierende ihre/seine Einwilligung dazu erklärt hat. Name und Matrikelnummer der Lehrenden dürfen in keinem Fall in einem Dokument zusammengeführt werden. Ohne Einwilligungserklärung der Lehrenden ist die Bekanntgabe von Noten in der Niels Akademie nur dann datenschutzrechtlich unbedenklich, wenn anstelle der Matrikelnummer ein Pseudonym verwendet wird oder die Noten ausschließlich passwortgeschützt abgefragt werden können.

Beiträge/Kommentare, Bewertungen, Abschlussverfolgung

Im Verlauf der Nutzung der Niels Akademie entstehen innerhalb der Kurse weitere Daten wie Beiträge oder Kommentare zu den einzelnen Aktivitäten und deren Bewertungen durch Dozierende oder Trainer/innen ohne Editorrecht. Die Beiträge und Kommentare zu Aktivitäten sind den Teilnehmenden im Kurs und den Gästen der Dozierenden im Kurs sichtbar. Bewertungen sind nur dem/den einzelnen bewerteten Teilnehmer/innen, dem/der Dozierenden und dem/der Trainer/in ohne Editorrecht sichtbar. Beiträge und Kommentare zu Aktivitäten sowie Bewertungen, werden in der Regel mit dem Abmelden des Teilnehmers/der Teilnehmerin aus dem jeweiligen Kurs gesperrt. Bei Aktivitäten, bei denen durch das Sperren der Zusammenhang zerstört würde, beispielsweise bei Foren, Chats, im Glossar und bei Wikis, bleiben die Beiträge erhalten. Erst mit dem Löschen des Kurses werden diese Beiträge/Kommentare und Bewertungen dauerhaft innerhalb der Niels Akademie gelöscht. Im Rahmen bedingter Aktivitäten ist bei Nutzung der Abschlussverfolgung für die Dozierenden der Kurse der Stand der Bearbeitung des einbezogenen Materials und der Aktivitäten nutzerbezogen sichtbar.

Chat

Der Chat ermöglicht die Kommunikation mit anderen Nutzer/innen in Echtzeit. Nachrichten, die Sie im Chat einbringen, sind mit dem Tag und der Uhrzeit des Beitrags, Ihrem Namen und soweit Ihr Profil ein Bild enthält auch mit diesem für alle Kursteilnehmer/innen sichtbar.

Foren

In Foren können Kursmitglieder zeitversetzt miteinander kommunizieren. Beiträge sind mit dem Tag, der Uhrzeit des Beitrags, Ihrem Namen und soweit Ihr Profil ein Bild enthält auch mit diesem für alle Kursteilnehmer/innen sichtbar.

Blogs

Blogs sind – außer bei persönlichen Blogs - für alle Niels Akademie-Teilnehmer/innen lesbar. Hier können Informationen und Meinungen kursbezogen, aber auch zu allgemeinen Themen ausgetauscht werden. Beiträge sind mit dem Tag, der Uhrzeit des Beitrags, Ihrem Namen und soweit Ihr Profil ein Bild enthält auch mit diesem für alle Niels Akademie-Nutzer/innen sichtbar.

Mitteilungen

Mitteilungen können unabhängig von den Kursen an beliebige Niels Akademie-Teilnehmer/innen verschickt werden. Zum Verschicken von Mitteilungen stellt die Niels Akademie ein Adressbuch ausschließlich mit den Namen und nicht mit der E-Mail-Adresse oder weiteren Angaben der Niels Akademie-Nutzer/innen zur Verfügung. Das Adressbuch ist für die Nutzer/innen jedoch nicht als Liste mit allen Namen einsehbar, vielmehr muss der Name des/des bestimmten Empfängers/Empfängerin über eine Suchmaske eingegeben werden. Jede/r Niels Akademie-Nutzer/in wird bei der Registrierung mit seinem/ihrem Namen in das Adressbuch aufgenommen. Dozierenden stehen für Sammelmitteilungen alle Namen der Kursteilnehmer/innen über eine Teilnehmerliste des Kurses zur Verfügung.

Glossar und Wiki

Beiträge im Glossar und im Wiki sind mit dem Tag, der Uhrzeit des Beitrags, Ihrem Namen und soweit Ihr Profil ein Bild enthält auch mit diesem versehen und für die anderen Niels Akademie-Nutzer/innen sichtbar.

Eigene Dateien/Kalender

Angaben und Dateien im Kalender oder in "Eigene Dateien" sind nur für den/die jeweilige/n Nutzer/in sichtbar.

RSS-Feeds u.a.

Externe Informationen können nicht nur durch Links/Verweise auf Drittsysteme kenntlich und aktiv nutzbar gemacht werden, sondern auch beispielsweise als Bilddatei, IFrame o.ä. aus anderen Webangeboten (z.B. RSS-Feeds) direkt in eine Niels Akademie-Seite eingebunden sein. In diesem Fall übermittelt Ihr Browser auch an das Drittsystem Daten.

Löschung von Daten

Personenbezogene Angaben der Profilseite werden mit Ablauf des Semesters, in dem die Exmatrikulation erfolgt, gelöscht. Profildaten, die Sie zur freien Gestaltung Ihres Profils freiwillig eingegeben haben, können Sie jederzeit selbst löschen. Die Löschung eines Kurses kann jederzeit durch die Dozierenden veranlasst werden. Damit werden auch die Beiträge der Studierenden innerhalb des Kurses gelöscht. Beiträge und Kommentare in Foren, Wikis und im Glossar sowie von bereit gestellten Dateien sind auch nach der Deaktivierung Ihres Niels Akademie-Zugangs für andere Nutzer/innen abrufbar, bis der entsprechende Kurs oder die entsprechende Aktivität gelöscht wird. Logdaten werden nach 180 Tagen, dem ungefähren Zeitraum eines Semesters, dauerhaft gelöscht.

Rechte

Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung in die Erhebung personenbezogener Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber den Niels-Stensen-Kliniken per E-Mail an datenschutz[at]nielsakademie[dot]de zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger, den Zweck und Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen, das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), Löschung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Niels–Stensen-Kliniken wenden:

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